Pályázati Szabályzat

1.

A pályázat kiírója és a program célja

A pályázat kiírója:

Cégnév: Webshopbirodalom Kft.
Cégjegyzékszám: 01-09-330693
Adószám: 26533593-1-42
Székhely: 1144 Budapest, Szentmihályi út 4-6. 1. em. 44.
Kapcsolat: hello@webshopbirodalom.hu

A Webshopbirodalom Kft. a hazai mikro-, kis- és középvállalkozások (a továbbiakban: KKV) digitális felzárkóztatása érdekében pályázati programot hirdet, melynek keretében komplett GPS flottakezelő rendszereket (hardver + szoftver + szerver + támogatás) biztosít kedvezményes áron a nyertes pályázóknak.

A program teljes keretösszege 40 000 000 Ft, melyből a hardver-, szoftver- és telepítési csomagok mellett a marketing-, jogi és adminisztratív költségek is fedezésre kerülnek.

2.

Ki pályázhat? (Jogosultsági feltételek)

A pályázaton az a vállalkozás vehet részt, amely a pályázat benyújtásakor az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:

Vállalkozási forma: Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság (Kft., Bt., Zrt.), egyéni cég, egyéni vállalkozó, vagy egyéb nyilvántartott gazdálkodási forma
KKV-státusz: legfeljebb 250 fő foglalkoztatott; éves nettó árbevétel ≤ 50M EUR vagy mérlegfőösszeg ≤ 43M EUR; nem-KKV partnervállalkozások tulajdoni hányada ≤ 25%
Működési múlt: a friss vállalkozások (12 hónaposnál fiatalabb cégek, illetve 6 hónaposnál fiatalabb NAV-nyilvántartású egyéni vállalkozók) is pályázhatnak — esetükben az önerő fizetési ütemezése eltér (lásd 4. szakasz). A pályázat nem zárja ki a kezdő vállalkozókat — éppen nekik nyújthat legtöbbet.
Köztartozás-mentesség: NAV által kiállított, 30 napnál nem régebbi igazolás
Eljárás-mentesség: nem áll csőd-, felszámolási, végelszámolási, kényszertörlési vagy 100 000 Ft feletti végrehajtási eljárás alatt
Pénzügyi stabilitás: pozitív saját tőke; törzstőke a jogszabályi minimum felett
Önerő-vállalási képesség: a választott kategória önerő-összegének megfizetésére hajlandóság és képesség

Pluszpontot eredményező tényezők (bírálati előny, de nem kötelezőek):

Vidéki székhely (Budapesten kívül, különösen Észak-Mo., Észak-Alföld, Dél-Alföld, Dél-Dunántúl régiókban)
Nőtulajdonú vállalkozás (legalább 50%-ban női többségi tulajdon)
Fiatal vállalkozó (35 év alatti ügyvezető)
Családi vállalkozás (legalább két, családi kapcsolatban álló tulajdonos vagy vezető)
Mezőgazdasági, kézműves vagy hagyományőrző tevékenység
Eddig nem használtak flottakezelő vagy GPS-rendszert

3.

Mit lehet nyerni? — A három csomag

A program három kategóriában kínál csomagot. A bírálóbizottság jogosult a kategória átsorolására, ha azt a tényleges szükségletek indokolják.

Kategória	Csomag értéke	Eszközszám	Nyertesek
Mikro	1 000 000 Ft	2-3 GPS eszköz	5-7 db
KKV	2 500 000 Ft	5-10 GPS eszköz	4-5 db
Flagship	7 000 000 Ft	20-30 GPS eszköz	1-2 db

A részletes csomag-leírások (szoftver, betanítás, support, hosting) a főoldal Kategória szekciójában találhatók.

A csomagok NEM tartalmazzák: a GPS eszközök beszerelése a járművekbe, a SIM-kártyák és adatforgalom díjai, az 1 éven túli hosztolás, a csomag-leírásban nem említett egyedi fejlesztések, valamint a nyertes saját hardvereinek karbantartása.

Garancia: a hardvereszközökre gyártói garancia (12-24 hónap), a telepítés után 30 nap utánkövetés, a szoftver-hibákra 1 év jótállás.

4.

Önerő és pénzügyi feltételek

A program kedvezményes szolgáltatás-vásárlási konstrukció: a nyertes a teljes csomag értékének csak egy részét (önerő) fizeti meg, a fennmaradó részt a Webshopbirodalom támogatásként biztosítja. Az önerő vételár-jellegű kifizetés (számlával), nem ajándékozás.

Kategória	Csomag értéke	Önerő %	Önerő bruttó
Mikro	1 000 000 Ft	10%	100 000 Ft
KKV	2 500 000 Ft	30%	750 000 Ft
Flagship	7 000 000 Ft	40%	2 800 000 Ft

Fizetési ütemezés — két részletben:

1. részlet (50%): a támogatási szerződés aláírásakor
2. részlet (50%): az éles átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásakor

5.

Bírálati eljárás

A bírálóbizottság 3 fős: 1 fő Webshopbirodalom-képviselő (ügyvezető vagy delegált), 1 fő külső szakember (KKV-tanácsadó, könyvelő, újságíró — független harmadik fél), és 1 fő marketing- vagy ügyfélszolgálati képviselő a Webshopbirodalom részéről.

A 100 pontos pontozási rendszer 6 szempont szerint:

Szempont	Max. pont	Mit értékel
Üzleti hatás	25	Mennyit javít a rendszer a cég működésén?
Sztori / motiváció	20	A vállalkozás bemutatkozása, eddigi út
Megvalósíthatóság	25	Reálisan tudják-e használni? Van flotta, IT-affinitás?
Pénzügyi stabilitás	10	NAV-igazolás, mérleg, önerő-fizetési képesség
Kommunikációs vállalás	15	Vállalja-e a sikersztori megosztását?
Pluszpontok	5	CSR-célcsoport (vidéki, nő, fiatal, családi)

A részletes pontozási kritériumok, alfaktorok és mintaválaszok a Pontozási rendszer oldalon találhatók.

6.

A nyertes kötelezettségei

A támogatási szerződés aláírásával a nyertes vállalja:

Pénzügyi: önerő határidőre fizetése; számlák határidős kifizetése; saját adóelszámolás
Együttműködési: helyszín, járművek és adatok határidős biztosítása a telepítéshez; legalább 1 fő részvétele a betanításon
Kommunikációs: a vállalt mértékben — interjú, fotó, esettanulmány; a Webshopbirodalom logójának 12 hónapig való elhelyezése a céges weboldalon (footer); részvétel legalább 1 db sajtóinterjúban vagy esettanulmány-felvételen
Felhasználási: tényleges üzleti használat; 24 hónapig nem értékesíthető tovább harmadik félnek

7.

Adatkezelés (GDPR)

Adatkezelő: Webshopbirodalom Kft. (1144 Budapest, Szentmihályi út 4-6. 1. em. 44., adószám: 26533593-1-42).

Kezelt adatok: cégadatok, kapcsolattartói adatok, pénzügyi adatok (mérleg, NAV-igazolás), pályázati anyagok, videós pitch (ha készült).

Cél	Jogalap	Megőrzés
Pályázat elbírálása	Szerződés-kötési előkészület (GDPR 6(1)(b))	Pályázat lezárásától 3 év
Nyertesekkel szerződés	Szerződés teljesítése (GDPR 6(1)(b))	Szerződés megszűnését követő 8 év
Számviteli kötelezettség	Jogi kötelezettség (GDPR 6(1)(c))	8 év (Sztv.)
Marketing-kommunikáció	Hozzájárulás (GDPR 6(1)(a))	Hozzájárulás visszavonásáig

Adatfeldolgozók: Hetzner Online GmbH (DE/EU, hosting), WebSupport.hu (SK/EU, DNS), Postal saját MailHub-szerveren (email), Billingo Zrt. (HU, számlázás), Stripe Payments Europe Ltd. (IE/EU, fizetés). 100% EU-on belüli adatfeldolgozás.

Pályázói jogok: hozzáférési, helyesbítési, törlési, adathordozhatósági, tiltakozási jog, valamint a felügyeleti hatósághoz (NAIH) fordulás joga.

8.

Felelősség és vis maior

A Webshopbirodalom felelőssége a hatályos magyar jogszabályok és a támogatási szerződés keretei között áll fenn. A maximális felelősség a nyertes által ténylegesen megfizetett önerő összegére korlátozódik.

A Webshopbirodalom nem felel:

A GPS-eszközök gyári meghibásodásáért (gyártói garancia fedezi)
A mobilszolgáltató (SIM, adatforgalom) szolgáltatás-megszakadásáért
A nyertes saját üzletmenetében bekövetkező közvetett vagy közvetlen kárért
A nyertes saját adatainak elvesztéséért (a mentési kötelezettség az átadás után a nyertesnél van)

A Webshopbirodalom fenntartja a jogot a program egyoldalú módosítására (legalább 7 nappal a hatályba lépés előtti értesítéssel) és az eredménytelennek nyilvánításra. A program megszüntetése esetén a már befizetett önerők 100%-a visszafizetésre kerül 30 napon belül.

9.

Egyéb rendelkezések

A pályázattal kapcsolatos minden hivatalos kommunikáció emailben történik (hello@webshopbirodalom.hu). A pályázó által megadott email-címre küldött üzenet a kiküldést követő második munkanapon kézbesítettnek tekintendő.

A pályázatra és az abból fakadó jogviszonyokra a magyar jog az irányadó. Jogvita esetén a felek elsősorban békés úton egyezkednek; ennek sikertelensége esetén a vita eldöntésére a Budapesti Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességet kötnek ki.

A jelen szabályzatban nem rendezett kérdésekben a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. tv.) és a vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni. A szabályzat egyes pontjainak esetleges érvénytelensége nem érinti a többi pont érvényességét.