Webshopbirodalom
01 — Pályázati anyagok

Pályázati Szabályzat

A Magyar Flotta Program KKV pályázati program teljes szabályzata. Tartalmazza a jogosultsági feltételeket, a csomagok leírását, az önerő-feltételeket, a bírálati eljárást, a GDPR-szabályokat és a nyertes kötelezettségeit.

1.

A pályázat kiírója és a program célja

A pályázat kiírója:

Cégnév
Webshopbirodalom Kft.
Cégjegyzékszám
01-09-330693
Adószám
26533593-1-42
Székhely
1144 Budapest, Szentmihályi út 4-6. 1. em. 44.
Kapcsolat
hello@webshopbirodalom.hu

A Webshopbirodalom Kft. a hazai mikro-, kis- és középvállalkozások (a továbbiakban: KKV) digitális felzárkóztatása érdekében pályázati programot hirdet, melynek keretében komplett GPS flottakezelő rendszereket (hardver + szoftver + szerver + támogatás) biztosít kedvezményes áron a nyertes pályázóknak.

A program teljes keretösszege 40 000 000 Ft, melyből a hardver-, szoftver- és telepítési csomagok mellett a marketing-, jogi és adminisztratív költségek is fedezésre kerülnek.

2.

Ki pályázhat? (Jogosultsági feltételek)

A pályázaton az a vállalkozás vehet részt, amely a pályázat benyújtásakor az alábbi feltételek mindegyikének megfelel:

  • Vállalkozási forma: Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság (Kft., Bt., Zrt.), egyéni cég, egyéni vállalkozó, vagy egyéb nyilvántartott gazdálkodási forma
  • KKV-státusz: legfeljebb 250 fő foglalkoztatott; éves nettó árbevétel ≤ 50M EUR vagy mérlegfőösszeg ≤ 43M EUR; nem-KKV partnervállalkozások tulajdoni hányada ≤ 25%
  • Működési múlt: a friss vállalkozások (12 hónaposnál fiatalabb cégek, illetve 6 hónaposnál fiatalabb NAV-nyilvántartású egyéni vállalkozók) is pályázhatnak — esetükben az önerő fizetési ütemezése eltér (lásd 4. szakasz). A pályázat nem zárja ki a kezdő vállalkozókat — éppen nekik nyújthat legtöbbet.
  • Köztartozás-mentesség: NAV által kiállított, 30 napnál nem régebbi igazolás
  • Eljárás-mentesség: nem áll csőd-, felszámolási, végelszámolási, kényszertörlési vagy 100 000 Ft feletti végrehajtási eljárás alatt
  • Pénzügyi stabilitás: pozitív saját tőke; törzstőke a jogszabályi minimum felett
  • Önerő-vállalási képesség: a választott kategória önerő-összegének megfizetésére hajlandóság és képesség

Pluszpontot eredményező tényezők (bírálati előny, de nem kötelezőek):

  • Vidéki székhely (Budapesten kívül, különösen Észak-Mo., Észak-Alföld, Dél-Alföld, Dél-Dunántúl régiókban)
  • Nőtulajdonú vállalkozás (legalább 50%-ban női többségi tulajdon)
  • Fiatal vállalkozó (35 év alatti ügyvezető)
  • Családi vállalkozás (legalább két, családi kapcsolatban álló tulajdonos vagy vezető)
  • Mezőgazdasági, kézműves vagy hagyományőrző tevékenység
  • Eddig nem használtak flottakezelő vagy GPS-rendszert
3.

Mit lehet nyerni? — A három csomag

A program három kategóriában kínál csomagot. A bírálóbizottság jogosult a kategória átsorolására, ha azt a tényleges szükségletek indokolják.

KategóriaCsomag értékeEszközszámNyertesek
Mikro1 000 000 Ft2-3 GPS eszköz5-7 db
KKV2 500 000 Ft5-10 GPS eszköz4-5 db
Flagship7 000 000 Ft20-30 GPS eszköz1-2 db

A részletes csomag-leírások (szoftver, betanítás, support, hosting) a főoldal Kategória szekciójában találhatók.

A csomagok NEM tartalmazzák: a GPS eszközök beszerelése a járművekbe, a SIM-kártyák és adatforgalom díjai, az 1 éven túli hosztolás, a csomag-leírásban nem említett egyedi fejlesztések, valamint a nyertes saját hardvereinek karbantartása.

Garancia: a hardvereszközökre gyártói garancia (12-24 hónap), a telepítés után 30 nap utánkövetés, a szoftver-hibákra 1 év jótállás.

4.

Önerő és pénzügyi feltételek

A program kedvezményes szolgáltatás-vásárlási konstrukció: a nyertes a teljes csomag értékének csak egy részét (önerő) fizeti meg, a fennmaradó részt a Webshopbirodalom támogatásként biztosítja. Az önerő vételár-jellegű kifizetés (számlával), nem ajándékozás.

KategóriaCsomag értékeÖnerő %Önerő bruttó
Mikro1 000 000 Ft10%100 000 Ft
KKV2 500 000 Ft30%750 000 Ft
Flagship7 000 000 Ft40%2 800 000 Ft

Fizetési ütemezés — két részletben:

  1. 1. részlet (50%): a támogatási szerződés aláírásakor
  2. 2. részlet (50%): az éles átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásakor
5.

Bírálati eljárás

A bírálóbizottság 3 fős: 1 fő Webshopbirodalom-képviselő (ügyvezető vagy delegált), 1 fő külső szakember (KKV-tanácsadó, könyvelő, újságíró — független harmadik fél), és 1 fő marketing- vagy ügyfélszolgálati képviselő a Webshopbirodalom részéről.

A 100 pontos pontozási rendszer 6 szempont szerint:

SzempontMax. pontMit értékel
Üzleti hatás25Mennyit javít a rendszer a cég működésén?
Sztori / motiváció20A vállalkozás bemutatkozása, eddigi út
Megvalósíthatóság25Reálisan tudják-e használni? Van flotta, IT-affinitás?
Pénzügyi stabilitás10NAV-igazolás, mérleg, önerő-fizetési képesség
Kommunikációs vállalás15Vállalja-e a sikersztori megosztását?
Pluszpontok5CSR-célcsoport (vidéki, nő, fiatal, családi)

A részletes pontozási kritériumok, alfaktorok és mintaválaszok a Pontozási rendszer oldalon találhatók.

6.

A nyertes kötelezettségei

A támogatási szerződés aláírásával a nyertes vállalja:

  • Pénzügyi: önerő határidőre fizetése; számlák határidős kifizetése; saját adóelszámolás
  • Együttműködési: helyszín, járművek és adatok határidős biztosítása a telepítéshez; legalább 1 fő részvétele a betanításon
  • Kommunikációs: a vállalt mértékben — interjú, fotó, esettanulmány; a Webshopbirodalom logójának 12 hónapig való elhelyezése a céges weboldalon (footer); részvétel legalább 1 db sajtóinterjúban vagy esettanulmány-felvételen
  • Felhasználási: tényleges üzleti használat; 24 hónapig nem értékesíthető tovább harmadik félnek
7.

Adatkezelés (GDPR)

Adatkezelő: Webshopbirodalom Kft. (1144 Budapest, Szentmihályi út 4-6. 1. em. 44., adószám: 26533593-1-42).

Kezelt adatok: cégadatok, kapcsolattartói adatok, pénzügyi adatok (mérleg, NAV-igazolás), pályázati anyagok, videós pitch (ha készült).

CélJogalapMegőrzés
Pályázat elbírálásaSzerződés-kötési előkészület (GDPR 6(1)(b))Pályázat lezárásától 3 év
Nyertesekkel szerződésSzerződés teljesítése (GDPR 6(1)(b))Szerződés megszűnését követő 8 év
Számviteli kötelezettségJogi kötelezettség (GDPR 6(1)(c))8 év (Sztv.)
Marketing-kommunikációHozzájárulás (GDPR 6(1)(a))Hozzájárulás visszavonásáig

Adatfeldolgozók: Hetzner Online GmbH (DE/EU, hosting), WebSupport.hu (SK/EU, DNS), Postal saját MailHub-szerveren (email), Billingo Zrt. (HU, számlázás), Stripe Payments Europe Ltd. (IE/EU, fizetés). 100% EU-on belüli adatfeldolgozás.

Pályázói jogok: hozzáférési, helyesbítési, törlési, adathordozhatósági, tiltakozási jog, valamint a felügyeleti hatósághoz (NAIH) fordulás joga.

8.

Felelősség és vis maior

A Webshopbirodalom felelőssége a hatályos magyar jogszabályok és a támogatási szerződés keretei között áll fenn. A maximális felelősség a nyertes által ténylegesen megfizetett önerő összegére korlátozódik.

A Webshopbirodalom nem felel:

  • A GPS-eszközök gyári meghibásodásáért (gyártói garancia fedezi)
  • A mobilszolgáltató (SIM, adatforgalom) szolgáltatás-megszakadásáért
  • A nyertes saját üzletmenetében bekövetkező közvetett vagy közvetlen kárért
  • A nyertes saját adatainak elvesztéséért (a mentési kötelezettség az átadás után a nyertesnél van)

A Webshopbirodalom fenntartja a jogot a program egyoldalú módosítására (legalább 7 nappal a hatályba lépés előtti értesítéssel) és az eredménytelennek nyilvánításra. A program megszüntetése esetén a már befizetett önerők 100%-a visszafizetésre kerül 30 napon belül.

9.

Egyéb rendelkezések

A pályázattal kapcsolatos minden hivatalos kommunikáció emailben történik (hello@webshopbirodalom.hu). A pályázó által megadott email-címre küldött üzenet a kiküldést követő második munkanapon kézbesítettnek tekintendő.

A pályázatra és az abból fakadó jogviszonyokra a magyar jog az irányadó. Jogvita esetén a felek elsősorban békés úton egyezkednek; ennek sikertelensége esetén a vita eldöntésére a Budapesti Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességet kötnek ki.

A jelen szabályzatban nem rendezett kérdésekben a Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. tv.) és a vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezéseit kell alkalmazni. A szabályzat egyes pontjainak esetleges érvénytelensége nem érinti a többi pont érvényességét.

Hatályos verzió: 2026-05-14 · Készítő: Webshopbirodalom Kft.

KövetkezőPályázati Időterv
Vissza a pályázathoz

Készen állsz a pályázatra?

Magyar Flotta Program főoldal